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Ihr KI-Vertriebsteam, 24/7 im Einsatz

KI, die die Sprache Ihrer Kunden spricht.

Die KI kümmert sich um Ihre Kunden und steuert den gesamten Ablauf automatisch. Rund um die Uhr beantwortet sie jede Nachricht über WhatsApp, Instagram und Ihre Website in Sekunden, qualifiziert Anfragen, überzeugt Interessenten, nimmt die Anzahlung entgegen und trägt den Termin in Ihren echten Kalender ein. Von der ersten Nachricht bis zur Erinnerung läuft jeder Schritt in der Sprache Ihrer Kunden.

Patientenseite in 5 Sprachen, in der Zeitzone des Patienten
  • Randevu al
  • Book appointment
  • Termin buchen
  • احجز موعدك
  • Записаться на приём
  • Antwortet 24/7
  • In 5 Minuten eingerichtet
  • Daten bleiben in der Türkei

Eine Plattform: Kunden erfassen, gewinnen und verwalten

Die KI kümmert sich um Ihre Kunden und steuert den gesamten Ablauf automatisch: von der ersten Nachricht bis zur Zahlung, vom Termin bis zum Wiederbesuch. Alles in einem Panel, das auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist, in der Sprache Ihrer Kunden.

  • heute verfügbar
  • startet mit dem Pilotbetrieb
  • Roadmap
  1. Erfassen

    Keine Nachricht geht verloren
    • KI-Vertriebsassistentstartet mit dem PilotbetriebBeantwortet jede Nachricht über WhatsApp, Instagram und Web rund um die Uhr in Sekunden. Blockiert Manipulationsversuche und benachrichtigt Ihr Team.
    • In der Sprache Ihrer Kundenheute verfügbarDer gesamte Ablauf läuft in der Sprache des Kunden: Patientenseite, E-Mails und Erinnerungen in 5 Sprachen und in seiner Zeitzone.
    • Kennt die Anzeige hinter jedem Leadstartet mit dem PilotbetriebÜber welche Anzeige und welchen Kanal jemand kam, steht auf seiner Karte.
  2. Gewinnen

    Aus Gesprächen werden Patienten
    • Kundennachverfolgungstartet mit dem PilotbetriebEinstufung in heiß, warm und kalt; automatisches Nachfassen über 7+ Tage, wenn jemand nicht antwortet; bei Bedarf Übergabe an Ihr Team.
    • Zahlung und AnzahlungRoadmapSichere Kartenzahlungslinks über Zahlungsdienstleister wie iyzico und PayTR; nach Zahlungseingang steht der Termin fest.
    • Automatische Terminvergabeheute verfügbarDer Assistent vergibt Zeiten aus dem echten Kalender. Dieselbe Zeit an zwei Personen zu vergeben, ist auf Datenbankebene ausgeschlossen.
  3. Verwalten

    Zugeschnitten auf Ihr Unternehmen
    • Ein Verwaltungspanel für Ihr Unternehmenheute verfügbarIhre eigene Marke, Standorte, Benutzer und Rollen; Kalender für Ärzte, Behandlungsstühle und Räume auf einem Bildschirm.
    • Erinnerungen und Wartelisteheute verfügbarErinnerungen kommen mit Kalenderdatei; ein stornierter Termin wird automatisch dem nächsten Patienten auf der Warteliste angeboten.
    • Mit Ihrem eigenen TerminsystemRoadmapLäuft neben Ihrer bestehenden Software; die Synchronisierung mit Google Kalender und Ihrem Terminsystem richten wir auf Anfrage ein.
  4. Wachsen

    Ihr Kundenstamm wächst
    • Kundenstammstartet mit dem PilotbetriebAlle Kontakte aus allen Kanälen auf einer Karte: Kontaktdaten, Terminhistorie, Quelle und KVKK-Einwilligungen. Bereit für Rückgewinnungskampagnen.
    • Bericht: Anzeige → Terminstartet mit dem PilotbetriebWie viele Nachrichten und Termine jede Kampagne gebracht hat; die Ergebnisse gehen an Meta zurück, damit Anzeigen die richtigen Personen erreichen.
    • Sicherheit und KVKKheute verfügbarDaten bleiben in der Türkei, Zwei-Faktor-Anmeldung bei jedem Login, versionierte Datenschutzhinweise und ausdrückliche Einwilligung; Unternehmen strikt voneinander getrennt.

Und noch mehr: vorläufige Reservierungen mit Countdown, Anfragen mit Freigabepflicht, No-Show-Regeln, Drag-and-drop-Kalender, Mehrstandort-Struktur, Audit-Log, fertige Branchenvorlagen und Einrichtung in 5 Minuten.

Technologie

Eine KI-gestützte Termin-Engine

Ranking, Alternativen und Angebote entscheidet die Engine; die Klinik gibt nur noch frei. Jede Karte nennt ihren Status klar: verfügbar, im Pilotbetrieb oder auf der Roadmap.

Beispielkalender des Klinikteams — Live-Demo

Dienstag, 21. OktoberTagWocheBeispielablaufLive-Demo
Dr. Ayşe
Dr. Mert
09:0010:0011:0012:0013:0014:0015:00
09:00–10:00Elif Kaya · UntersuchungBestätigt
11:00–11:45Can Yıldız · FüllungBestätigt
12:30–13:30Merve Doğan · UntersuchungBestätigt
09:30–10:30DEJohanna Schmidt · ImplantatberatungAusstehend
10:45–11:30Nur Şahin · KontrolleBestätigt
13:00–13:45RUIvan Petrov · BleachingAnfrage
Status: verfügbar

Intelligentes Slot-Ranking

Zeiten ohne Leerlauf, die zu den Präferenzen des Arztes und zur Zeitzone des Patienten passen, stehen oben; ist eine Zeit belegt, erscheinen sofort die 3 nächstgelegenen Alternativen.

14:30 · 15:15 · 16:00
Status: verfügbar

Doppelbuchungen ausgeschlossen

Zwei überlappende Termine für dieselbe Ressource lehnt die Datenbank ab; nicht einmal ein Anwendungsfehler kann das umgehen.

EXCLUDE USING gist
Status: im Pilotbetrieb

Automatische Wartelisten-Angebote

Sobald ein Termin frei wird, erhalten passende Patienten ein Angebot mit Countdown; wer zuerst annimmt, bekommt den Termin, die anderen werden informiert.

Angebot 14:59
Status: verfügbar

5 Sprachen, in der Zeitzone des Patienten

TR, EN, DE, AR (von rechts nach links) und RU. Zeiten erscheinen in der Zeitzone der Klinik und des Patienten, so kommt es bei Patienten aus dem Ausland nicht zu Missverständnissen.

14:30 Istanbul · 13:30 Berlin
Status: verfügbar

Erinnerungen + In den Kalender

Bestätigungsanfrage T-24 h, Erinnerungen und ICS-Datei; Patienten übernehmen den Termin mit einem Tippen in ihren Handykalender.

.ics
Status: Roadmap

Hinweise auf No-Show-Risiko

Ein Risikohinweis aus früherem Nichterscheinen und dem Bestätigungsverhalten; die Erinnerung wird vorgezogen, das Team sieht es in der Liste. Noch nicht im Produkt.

T-48 → T-72
Status: Roadmap

Buchung mit Anzahlung

Wenn die Klinik es wünscht, sichert der Assistent den Termin mit einer Anzahlung ab: Er sendet dem Patienten einen sicheren Kartenzahlungslink (iyzico, PayTR und andere Zahlungsdienstleister), nach Zahlungseingang wird der Termin automatisch bestätigt; bleibt die Zahlung aus, wird die Zeit nach Fristablauf wieder frei. Kartendaten berühren Super Randevu nie. Noch nicht im Produkt.

Anzahlung bezahlt → Bestätigt

Das Produkt in Zahlen

Beispielwerte — Produktziele und Designregeln, keine Kundenstatistiken.

5 SprachenPatientenseiteTR · EN · DE · AR · RU, in der Zeitzone des Patienten
0DoppelbuchungenDurch eine Datenbankregel (EXCLUDE) verhindert
5 Min.EinrichtungszielVorlage → Ärzte → Zeiten → Link fertig
24/7Online-TerminbuchungVorläufige Reservierungen, Countdowns, Warteliste

So funktioniert es

In drei Schritten buchen Ihre Patienten online.

  1. Schritt 1: Vorlage wählen

    Zahnmedizin, Haartransplantation oder Ästhetik: Leistungen, Ärzte, Behandlungsstühle und Arbeitszeiten sind bereits angelegt.

  2. Schritt 2: Link in 5 Minuten bereit

    Geben Sie Ihre Standortdaten und Ihr Team ein; Ihr Online-Buchungslink funktioniert sofort. Binden Sie ihn auf Ihrer Website ein und teilen Sie ihn mit Ihren Patienten.

  3. Schritt 3: Patienten buchen in ihrer Ortszeit

    Türkisch, Englisch, Deutsch, Arabisch und Russisch. Zeiten erscheinen in der Zeitzone des Patienten, darunter die Uhrzeit der Klinik.

Das gesamte Terminmanagement an einem Ort

Kalender, Freigaben, Erinnerungen und Warteliste; alles nach denselben Regeln, in derselben Datenbank.

  • Doppelbuchungen ausgeschlossen

    Derselbe Arzt, Stuhl oder Raum kann nie zweimal zur selben Zeit vergeben werden. Die Regel greift nicht nur in der App, sondern auf Datenbankebene.

  • Reservierung mit Countdown

    Sobald ein Patient einen Termin wählt, läuft die Zeit; während er seine Daten eingibt, bleibt der Platz für ihn reserviert. Läuft die Zeit ab, wird der Termin automatisch wieder frei.

  • Wartelisten-Angebote

    Ein stornierter Termin wird automatisch und mit Countdown dem ersten passenden Patienten auf der Warteliste angeboten.

  • Erinnerungen und Kalenderdatei

    Bestätigungs-, Erinnerungs- und Verschiebungs-E-Mails kommen mit ICS-Anhang; Patienten übernehmen den Termin mit einem Tippen in ihren Kalender.

  • Teamkalender per Drag-and-drop

    Spalten für Ärzte, Behandlungsstühle und Räume. Live-Verfügbarkeit beim Ziehen; bei Konflikten sehen Sie den Grund.

  • Anfragen mit Freigabepflicht

    Leistungen, die eine Freigabe der Klinik erfordern, kommen als Anfrage an; mit einem Klick freigeben oder mit Begründung ablehnen.

  • No-Show-Regeln

    Eine T-24-Liste für Termine, die noch auf die Bestätigung des Patienten warten, ein No-Show-Zähler pro Patient und standortspezifische Regeln.

  • Versionierte KVKK-Einwilligungen

    Für jeden Patienten ist dokumentiert, welche Version der Datenschutzhinweise er wann akzeptiert hat.

  • Zwei-Faktor-Authentifizierung

    Verpflichtende Authenticator-App (TOTP) für jedes Mitarbeiterkonto; kritische Aktionen landen im Audit-Log.

  • Daten bleiben in der Türkei

    Server und Backups in der Türkei. Vor dem Datenverkehr Ihrer Patienten stehen weder ausländische CDNs noch Analyse-Tools oder Captchas.

Fertige Vorlagen für Ihr Fachgebiet

Jede Vorlage legt Leistungen, Ressourcen und Regeln vorab an; später passen Sie alles nach Belieben an.

  • Stuhl + Arzt

    Zahnmedizin

    Planung nach Behandlungsstuhl; Dauern für Kontrolle, Füllung und Implantat sind voreingestellt. Abläufe für Dentalhygiene und Arzt in getrennten Spalten.

  • Ganztagsblöcke

    Haartransplantation

    Ganztägige FUE-Blöcke: Chirurg, Technikerteam und Raum werden gemeinsam geblockt; die Regel zur Tageskapazität greift automatisch.

  • 5 Sprachen + 2 Zeitzonen

    Ästhetik / Gesundheitstourismus

    Für Patienten aus dem Ausland: doppelte Zeitzone, 5 Sprachen und Beratungen mit Freigabe durch die Klinik.

Für welche Branchen?

Die Engine von Super Randevu ist branchenunabhängig: Ressourcen, Dauern, Freigabe- und Anzahlungsregeln kommen mit der Vorlage. Heute startet sie im Gesundheitswesen mit fertigen Vorlagen und lässt sich auf jedes Unternehmen übertragen, das über Termine verkauft.

Mit fertiger Vorlage

heute

Im Einrichtungsassistenten auswählen; Leistungen, Ressourcen und Regeln sind in 5 Minuten bereit.

  • ZahnklinikenSpalten für Stuhl + Zahnarzt, Implantat- und Behandlungsdauern
  • HaartransplantationGanztägige FUE-Blöcke, Team und Raum gemeinsam
  • Ästhetische und plastische ChirurgieBeratungen mit Freigabe durch die Klinik
  • Gesundheitstourismus5 Sprachen, doppelte Zeitzone, internationale Patienten

Gleiche Engine, angepasst

Vorlage auf Anfrage

Terminbuchung, Erinnerungen, Warteliste und Assistent funktionieren unverändert; branchenspezifische Leistungen und Regeln richten wir gemeinsam ein.

  • Medizinische Ästhetik und LaserBehandlungen in Sitzungen, Gerätekalender
  • Augen- und LaserklinikenUntersuchung + Gerät + OP-Tag
  • PhysiotherapieBehandlungsserien, Therapeutenkalender
  • Psychologen und ErnährungsberaterOnline- und Präsenztermine
  • KinderwunschzentrenMehrstufiger Ablauf, internationale Patienten
  • Polikliniken und ÄrztezentrenKalender für mehrere Fachrichtungen und Ärzte
  • TierklinikenUntersuchungs- und OP-Termine

Über das Gesundheitswesen hinaus: Verkauf per Termin

Roadmap

Unternehmen, die über Besuche, Führungen oder Terminoptionen verkaufen: Der Assistent gewinnt den Kunden und vergibt den Termin.

  • Privatschulen und CollegesTermine für Schulführungen, Anmeldephase
  • Vertriebsbüros für WohnprojekteMusterwohnung besichtigen
  • Hochzeitslocations und -planerTerminoptionen + Anzahlung
  • Immobilien für Ausländer und StaatsbürgerschaftMehrsprachig, Anfragen nach Feierabend
  • Sprachschulen und BildungsberatungEinstufungstest, Probestunde

Ihre Klinik in 5 Minuten online

Vorlage wählen, Team hinzufügen, Link teilen. Ihre Patienten können noch heute buchen.

oder rufen Sie an 0535 303 50 15